နမော တဿ ဘဂဝတော အရဟတော သမ္မာသမ္ဗုဒ္ဓဿ။
အနန္တောအနန္တငါးပါးကို အာရုံပြု၍ ညီညာဖြဖြ ကန်တော့ကြပါစို့ -
နမော ဗုဒ္ဓဿ (မြတ်စွာဘုရားအား ကန်တော့ပါ၏)
နမော ဓမ္မဿ (တရားတော်မြတ်အား ကန်တော့ပါ၏)
နမော သံဃဿ (သံဃာတော်မြတ်အား ကန်တော့ပါ၏)
နမော မာတာပိတုဿ (မိဘနှစ်ပါးအား ကန်တော့ပါ၏)
နမော အာစရိယဿ (ဆရာသမားတို့အား ကန်တော့ပါ၏)။
ဒီကနေ့ သာသနာတော်နှစ် ၂၅၆၅ ခုနှစ်၊ ကောဇာသက္ကရာဇ် ၁၃၈၃ ခုနှစ်၊ တပေါင်းလဆန်း (၁၁) ရက်၊ ခရစ်နှစ် ၂၀၂၂ ခုနှစ်၊ မတ်လ (၁၂) ရက်နေ့မှာ ဦးဇင်းတို့ "အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ မူဝါဒနှင့် သီလ (၂) - Institutional Memory" ဆိုတဲ့ ခေါင်းစဉ်နဲ့ ဆွေးနွေးကြရအောင်။ ဒီနေ့ဟာ ဦးဇင်းတို့ သွာဂတပြတိုက်ရဲ့ မတ်လ Theme ဖြစ်တဲ့ "စိတ်သန့်ရှင်းမှု" ကာလထဲမှာ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုရဲ့ "သီလ" လို့ ခေါ်ဆိုနိုင်တဲ့ "မူဝါဒနဲ့ မှတ်တမ်းအမွေအနှစ်" တွေအကြောင်းကို ဒီဃနိကာယ်၊ သီလက္ခန္ဓဝဂ်လာ အဆုံးအမတွေနဲ့ နှိုင်းယှဉ်ပြီး ဟောကြားပေးသွားမှာ ဖြစ်ပါတယ်။
မြတ်စွာဘုရားရှင်က ဒီဃနိကာယ်၊ သီလက္ခန္ဓဝဂ်၊ ဗြဟ္မဇာလသုတ် (မြန်မာပြန်၊ စာမျက်နှာ ၁) မှာ "စူဠသီလ၊ မဇ္ဈိမသီလ၊ မဟာသီလ" ဆိုပြီး သီလတွေကို အဆင့်ဆင့် ခွဲခြားပြထားပါတယ်။ သီလဆိုတာ ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးချင်းစီအတွက် ကိုယ်ကျင့်တရား ဖြစ်သလို၊ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွက်တော့ ဒါဟာ "မူဝါဒ (Policy)" နဲ့ "စံသတ်မှတ်ချက် (Standard)" တွေပါပဲ။ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုက မူဝါဒကို လေးစားလိုက်နာတာဟာ အဲဒီအဖွဲ့အစည်းရဲ့ သီလကို စောင့်ရှောက်တာ ဖြစ်ပါတယ်။
ဒီနေရာမှာ ဒကာကြီး တစ်ယောက်က မေးဦးမယ်... "ဦးဇင်းဘုရား... အဖွဲ့အစည်းမှာ Institutional Memory ဆိုတာ ဘာကို ပြောတာလဲ၊ အဲဒါက သီလနဲ့ ဘယ်လိုဆိုင်လို့လဲ" လို့ပေါ့။ အေး... Institutional Memory ဆိုတာ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုရဲ့ အတိတ်က သင်ခန်းစာတွေ၊ ဆုံးဖြတ်ချက်တွေနဲ့ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းတွေကို စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင်ထားတဲ့ "အဖွဲ့အစည်းရဲ့ မှတ်ဉာဏ်" ပါပဲ။ သီလက္ခန္ဓဝဂ်မှာ မြတ်စွာဘုရားရှင်က ရဟန်းတစ်ပါးဟာ သီလနဲ့ ပြည့်စုံတဲ့အခါ "အပမာဒ" ဆိုတဲ့ မပေါ့ဆတဲ့ သတိတရား ရှိရမယ်လို့ ဟောထားပါတယ်။ ဦးဇင်းတို့ သွာဂတပြတိုက်မှာလည်း Template-T297 (HSWAGATA Knowledge Products Catalogue Sheet) ကို သုံးပြီး လက်စွဲစာအုပ်တွေ၊ မူဝါဒတွေကို စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းရပါတယ်။ ဒါမှသာ လူပြောင်းသွားပေမယ့် အဖွဲ့အစည်းရဲ့ သီလ (Policy) က မပျက်ဘဲ ကျန်ရစ်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။
ဦးဇင်းတို့ all cases studies ထဲက Case-B12 (Mr. B ရဲ့ ဖြစ်စဉ်) ကို ပြန်ကြည့်ရင် Institutional Memory အားနည်းရင် ဘာဖြစ်မလဲဆိုတာ တွေ့နိုင်ပါတယ်။ အတိတ်က အထောက်အထားတွေကို စနစ်တကျ မမှတ်တမ်းတင်ခဲ့ရင် (သို့မဟုတ်) မှတ်တမ်းတွေကို ပုဂ္ဂိုလ်စွဲနဲ့ ကိုင်တွယ်ရင် Mr. B လိုမျိုး အထောက်အထား အတုတွေနဲ့ လာရောက် လှည့်စားတာကို ခံရတတ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် ဦးဇင်းတို့က Template-T230 (Evidence Assessment & Verification Record) ကို သုံးပြီး အဖွဲ့အစည်းရဲ့ "အမှန်တရားမှတ်ဉာဏ်" ကို ခိုင်မာအောင် လုပ်ရတာပါ။ ဒါဟာ သီလက္ခန်လာ "ရိုးသားစွာ ပြောဆိုခြင်း (မုသာဝါဒါ ဝိရတိ)" ဆိုတဲ့ သီလကို အဖွဲ့အစည်းအဆင့်မှာ ကျင့်သုံးတာ ဖြစ်ပါတယ်။
အခုခေတ် လုပ်ငန်းခွင်က လူငယ်တွေအနေနဲ့ စဉ်းစားကြည့်စို့။ ဒေတာတွေကို Cloud ပေါ်မှာ သိမ်းတာ၊ Documentation ရေးတာတွေဟာ Institutional Memory တည်ဆောက်တာပါပဲ။ ဒါဟာ ၁၂ လစာ အနုမောဒနာ Theme ထဲက ဧပြီလမှာ ပါတဲ့ "အပမာဒ (မပေါ့ဆမှု)" ပါပဲ။ အလုပ်တွေ ဘယ်လောက်များများ၊ မှတ်တမ်းတွေကို စနစ်တကျ မထားရင် အဲဒီအဖွဲ့အစည်းဟာ သီလမရှိတဲ့သူလိုပဲ ယိုင်နဲ့နေမှာပါ။ ဦးဇင်းတို့ သွာဂတရဲ့ Policy Article 3.2 မှာ "Shared Responsibility" ကို အလေးပေးထားတာဟာ အဖွဲ့အစည်းရဲ့ မှတ်ဉာဏ်ကို လူတိုင်းက ဝိုင်းဝန်းစောင့်ရှောက်ဖို့ ဖြစ်ပါတယ်။
မိသားစုဘဝမှာလည်း ဒကာမကြီးတို့ ဆင်ခြင်ကြည့်စို့။ မိသားစုရဲ့ ရိုးရာအစဉ်အလာတွေ၊ မိဘတွေရဲ့ ဆုံးမစကားတွေကို မှတ်သားထားတာဟာ မိသားစုရဲ့ Institutional Memory ပါပဲ။ ဒါဟာ ၁၂ လစာ အနုမောဒနာ Theme ထဲက "မေတ္တာ၊ မိသားစုနှင့် သာသနာ" အနှစ်သာရပါပဲ။ မိဘတွေက သီလနဲ့အညီ နေထိုင်ခဲ့တဲ့ မှတ်တမ်းကောင်းတွေ (Legacy) ချန်ထားခဲ့မှသာ သားသမီးတွေက အဲဒီအမွေကို ဆက်ခံနိုင်မှာပါ။
ဦးဇင်းတို့ သွာဂတပြတိုက်ရဲ့ ၅ နှစ်တာ အစီရင်ခံစာ (5 Years Reports) ထဲက ၂၀၂၅ ခုနှစ် အစီရင်ခံစာမှာ "Commitment to Truth" ဆိုတဲ့ ကတိကဝတ်ကို ထည့်ထားပါတယ်။ Institutional Memory ဆိုတာ အမှန်တရားကို မှတ်တမ်းတင်တာပါ။ အောင်မြင်မှုတင်မကဘဲ ကျရှုံးမှုတွေကိုပါ Template-T294 (HSWAGATA Five-Year Strategy Mid-Term Review Form) လိုမျိုး စနစ်တွေနဲ့ ပြန်လည်သုံးသပ်ရပါတယ်။ ဒါဟာ သီလက္ခန္ဓဝဂ်မှာ ပါတဲ့ "အတ္တသမ္မာပဏိဓိ" - မိမိကိုယ်ကို ကောင်းစွာ ဆောက်တည်ခြင်းပါပဲ။
နိဂုံးချုပ်အနေနဲ့ ပြောရရင် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုရဲ့ မူဝါဒဆိုတာ အဲဒီအဖွဲ့အစည်းရဲ့ သီလဖြစ်ပြီး၊ Institutional Memory ဆိုတာကတော့ အဲဒီသီလကို ခိုင်မြဲစေတဲ့ သတိတရား (Mindfulness) ပါပဲ။ ဒကာကြီး ဒကာမကြီးတို့လည်း မိမိတို့ရဲ့ လုပ်ငန်းခွင်နဲ့ မိသားစုမှာ စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင်တဲ့ အလေ့အကျင့် (Documentation Culture) ကို ပျိုးထောင်ခြင်းဖြင့် သာသနာ့အမွေကို စောင့်ရှောက်ကြပါလို့ တိုက်တွန်းလိုပါတယ်။ အတိတ်က သင်ခန်းစာတွေကို မှတ်သားထားမှသာ အနာဂတ်မှာ ပိုပြီး စင်ကြယ်တဲ့ သာသနာပြုလုပ်ငန်းတွေကို လုပ်ဆောင်နိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။
ယနေ့ ဟောကြားအပ်သော အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ မူဝါဒနှင့် သီလ (၂) တရားတော်ကို နာယူကြည်ညိုကြရတဲ့ ကုသိုလ်ကံ စေတနာအပေါင်းတို့ကြောင့် မိမိတို့ လိုလားအပ်တဲ့ မဂ်ဖိုလ်နိဗ္ဗာန်ကို လွယ်ကူသော အကျင့်၊ မြန်ဆန်သော အသိဉာဏ်တို့ဖြင့် ရရှိနိုင်ကြပါစေကုန်သတည်း။
ဗုဒ္ဓ သာသနံ စိရံ တိဌတု
ဗုဒ္ဓသာသနံ_မြတ်စွာဘုရား၏ အဆုံးအမ သာသနာတော်သည်
စိရံ_ကြာမြင့်စွာသော ကာလပတ်လုံး
တိဌတု_တည်ပါစေသတည်း။
သာဓု... သာဓု... သာဓု။
ဘိက္ခု ဣန္ဒသောမ သိရိဒန္တမဟာပါလက
The Office Of Siridantamahapalaka
နေ့စွဲ - ၂၀၂၂ ခုနှစ်၊ မတ်လ (၁၂) ရက်။