Day 234 Aug 22 စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် သတိ (၆) ဝိနည်း၊ စူဠဝဂ် Focus-based Leadership

 နမော တဿ ဘဂဝတော အရဟတော သမ္မာသမ္ဗုဒ္ဓဿ" (၃) ကြိမ်။

"အနန္တောအနန္တငါးပါးကို အာရုံပြု၍ ညီညာဖြဖြ ကန်တော့ကြပါစို့"

နမော ဗုဒ္ဓဿ - သစ္စာလေးပါး မြတ်တရားကို ပိုင်းခြားထင်ထင် သိမြင် တော်မူသော ရှင်တော် မြတ်စွာဘုရားသခင် ကိုယ်တော်မြတ်ကြီးအား နမော - ရည်ညွှတ် သဒ္ဓါ စေတနာဖြင့် ပန်ထွာ မြတ်နိုး လက်စုံမိုး၍ ရှိခိုးပါ၏ အရှင် ဘုရား။

နမော ဓမ္မဿ - မဂ်လေးတန်၊ ဖိုလ်လေးတန်၊ နိဗ္ဗာန် ပရိယတ် ဆယ်ပါးသော တရားတော်မြတ်အား။ နမော - ရည်ညွှတ်သဒ္ဓါ စေတနာဖြင့် ပန်ထွာမြတ်နိုး လက်စုံမိုး၍ ရှိခိုးပါ၏ အရှင်ဘုရား။

နမော သံဃဿ - မဂ်၌တည်သော ပုဂ္ဂိုလ်လေးပါး ဖိုလ်၌တည်သော ပုဂ္ဂိုလ်လေးပါး ဤ ရှစ်ပါးသော အရိယာ သံဃာတော်မြတ်အား။ နမော - ရည်ညွှတ် သဒ္ဓါ စေတနာဖြင့် ပန်ထွာမြတ်နိုး လက်စုံ မိုး၍ ရှိခိုးပါ၏ အရှင်ဘုရား။

နမော မာတာပိတုဿ - မိဘနှစ်ပါးအား။ နမော - ရည်ညွှတ်သဒ္ဓါ စေတနာဖြင့် ပန်ထွာ မြတ်နိုးလက်စုံ မိုး၍ ရှိခိုးပါ၏ အရှင်ဘုရား။

နမော အာစရိယဿ - ဝိပဿနာ ဉာဏ်မျက်စိနှစ်ကွင်း အလင်းရအောင် သစ္စာလေးပါးတရားတော်နှင့် ကုသပေးတော်မူသော ကျေးဇူးတော်ရှင် မိုးကုတ်ဆရာတော် ဘုရား ကြီး နှင့် မုံလယ်ဆရာတော် ဘုရားကြီးအား။ နမော - ရည်ညွှတ်သဒ္ဓါ စေတနာ ဖြင့် ပန်ထွာ မြတ်နိုး လက်စုံမိုး၍ ရှိခိုးပါ၏ အရှင်ဘုရား။

ယနေ့ ၂၀၂၂ ခုနှစ်၊ ဩဂုတ်လ (၂၂) ရက်၊ တနင်္လာနေ့ကို ရောက်ရှိလာခဲ့ပါပြီ။ အလုပ်သစ်တွေ စတင်ရမယ့် ရက်သတ္တပတ်ရဲ့ အစ၊ တနင်္လာနေ့လည်း ဖြစ်တဲ့အတွက် ဒီနေ့မှာတော့ ဦးဇင်းတို့ရဲ့ ဩဂုတ်လ Theme ဖြစ်တဲ့ "သမာဓိ" ကို လုပ်ငန်းခွင် စီမံခန့်ခွဲမှုနဲ့ ပေါင်းစပ်ပြီး "စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် သတိ (အပိုင်း-၆)" ခေါင်းစဉ်ဖြင့် ဆွေးနွေးဟောကြားလိုပါတယ်။ အထူးသဖြင့် ခေတ်သစ် စကားလုံးဖြစ်တဲ့ "Focus-based Leadership" (အာရုံစူးစိုက်မှု အခြေပြု ခေါင်းဆောင်မှု) အကြောင်းကို ပြောပြချင်ပါတယ်။ ခေါင်းဆောင်တစ်ယောက်၊ မန်နေဂျာတစ်ယောက် ဖြစ်လာပြီဆိုရင် အရေးကြီးဆုံး အရည်အချင်းက "အမိန့်ပေးတာ" မဟုတ်ပါဘူး။ ကိုယ့်အဖွဲ့သားတွေရဲ့ အာရုံ (Attention) မပြန့်လွင့်အောင် ထိန်းကျောင်းပေးခြင်းသာ ဖြစ်ပါတယ်။ ခေါင်းဆောင်က သတိလွတ်ပြီး ဟိုရောက်ဒီရောက် ဖြစ်နေရင်၊ နောက်လိုက်တွေက တောင်ရောက်မြောက်ရောက် ဖြစ်ကုန်တတ်ပါတယ်။

ဒီအကြောင်းအရာနဲ့ ပတ်သက်ရင် ဝိနည်းပိဋကတ်၊ စူဠဝဂ္ဂပါဠိတော်၊ သေနာသနက္ခန္ဓက မှာ လာရှိတဲ့ မြတ်စွာဘုရားရှင်ရဲ့ စီမံခန့်ခွဲမှု နည်းလမ်းကို နမူနာယူစရာ ကောင်းလှပါတယ်။ ဘုရားရှင်က ကျောင်းတိုက်တာဝန်တွေကို ခွဲဝေပေးရာမှာ၊ "နဝကမ္မိက" (ဆောက်လုပ်ရေး တာဝန်ခံ)၊ "သေနာသနဂါဟာပက" (ကျောင်းနေရာချထားရေး တာဝန်ခံ) စသည်ဖြင့် တာဝန်အလိုက် ခေါင်းဆောင် ခန့်အပ်လေ့ ရှိပါတယ်။ အဲဒီလို ခန့်အပ်တဲ့အခါ သာမန်ရဟန်းကို မခန့်ပါဘူး။ အရည်အချင်း သတ်မှတ်ချက် ရှိပါတယ်။

ဘုရားရှင်က မိန့်တော်မူပါတယ် -

"အနုဇာနာမိ ဘိက္ခဝေ ပဉ္စဟိ အင်္ဂေဟိ သမန္နာဂတံ ဘိက္ခုံ သေနာသနဂါဟာပကံ သမ္မန္နိတုံ... ယော န ဆန္ဒာဂတိံ ဂစ္ဆေယျ... ဂဟိတာဂဟိတဉ္စ ဇာနေယျ။"

အနက်အဓိပ္ပာယ် ဖွင့်ဆိုချက်ကတော့ -

ဘိက္ခဝေ - ရဟန်းတို့၊ ပဉ္စဟိ အင်္ဂေဟိ - အင်္ဂါငါးပါးတို့နှင့်၊ သမန္နာဂတံ - ပြည့်စုံသော၊ ဘိက္ခုံ - ရဟန်းကို၊ သေနာသနဂါဟာပကံ - ကျောင်းနေရာကို ခွဲဝေပေးသော ဝန်ဆောင်အဖြစ်၊ သမ္မန္နိတုံ - သမုတ်ခြင်းငှာ (ခန့်ထားခြင်းငှာ)၊ အနုဇာနာမိ - ခွင့်ပြုတော်မူ၏။ ယော - အကြင်ရဟန်းသည်၊ န ဆန္ဒာဂတိံ ဂစ္ဆေယျ - ချစ်ခင်မှု ဆန္ဒကြောင့် မလိုက်ပါ (ဘက်မလိုက်)၊ ဂဟိတာဂဟိတဉ္စ - ယူပြီးသော ကျောင်းနှင့် မယူရသေးသော ကျောင်းကို၊ ဇာနေယျ - (စာရင်းဇယားနှင့်တကွ) သိရာ၏။

ဒီနေရာမှာ "ဂဟိတာဂဟိတဉ္စ ဇာနေယျ" (ပြီးတာနဲ့ မပြီးတာကို သိခြင်း) ဆိုတာ Project Management ရဲ့ အနှစ်သာရပါပဲ။ ခေတ်သစ်စကားနဲ့ ပြောရင် "Tracking Progress" (တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံခြင်း) ဖြစ်ပါတယ်။ ခေါင်းဆောင်လုပ်သူဟာ "ဘယ်သူ ဘာယူသွားလဲ၊ ဘယ်အခန်း လွတ်နေလဲ" ဆိုတာကို မျက်ခြည်မပြတ် (Continuous Focus) သိနေရမယ်။ မသိဘဲနဲ့ "အဆင်ပြေသလို နေကြကွာ" လို့ ပြောလိုက်ရင် သံဃာ့ဘောင်မှာ အချင်းချင်း ငြင်းခုန်မှုတွေ ဖြစ်လာမယ်။ ဒါကြောင့် ခေါင်းဆောင်ရဲ့ "သတိ" (Monitoring Sati) ဟာ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးရဲ့ ငြိမ်းချမ်းရေး ဖြစ်ပါတယ်။

ဒီသဘောတရားကို လက်တွေ့လုပ်ငန်းခွင်မှာ ဘယ်လို အသုံးချမလဲ။ ဦးဇင်းတို့ သွာဂတပြတိုက်မှာ ကြုံခဲ့ရတဲ့ Case-L234 (The Overwhelmed Project Manager) အကြောင်းကို သင်ခန်းစာယူဖွယ် ပြောပြချင်ပါတယ်။ ၂၀၂၂ ခုနှစ် အလယ်ပိုင်းလောက်ကပါ။ ပြတိုက်ရဲ့ ခေါင်မိုး ယိုစိမ့်မှု ပြုပြင်ရေး စီမံကိန်း (Renovation Project) တစ်ခု ရှိတယ်။ ဒီစီမံကိန်းကို ဦးဆောင်ဖို့ "ကိုမျိုး" (အမည်လွှဲ) ဆိုတဲ့ အင်ဂျင်နီယာ ဝန်ထမ်းတစ်ယောက်ကို တာဝန်ပေးလိုက်တယ်။ ကိုမျိုးက လူတော်၊ စေတနာ ကောင်းတယ်။ ဒါပေမယ့် သူ့မှာ အားနည်းချက် တစ်ခုရှိတယ်။ "No" လို့ မပြောတတ်ဘူး။

စီမံကိန်း စတာနဲ့ တစ်ပြိုင်နက်၊ ဥယျာဉ်မှူးက လာပြောတယ် "ကိုမျိုးရေ... ပန်းအိုးလေးတွေပါ ရွှေ့ပေးပါလား" ဆိုတော့ သူက "လုပ်လိုက်မယ်" ပြောတယ်။ စာကြည့်တိုက်မှူးက "မီးလုံးလေးပါ လဲပေးပါ" ဆိုတော့ "ရတယ်" ပြောတယ်။ နောက်ဆုံးတော့ ခေါင်မိုးပြင်ရမယ့် အဓိက အလုပ် (Core Task) ကို မလုပ်နိုင်ဘဲ၊ ဘေးအလုပ်တွေနဲ့ သူ့ရဲ့ "သမာဓိ" ပြန့်ကားသွားတယ်။

ရလဒ်က ဘာဖြစ်လဲဆိုတော့ မိုးသည်းထန်စွာ ရွာတဲ့ညမှာ ခေါင်မိုးက မပြီးသေးတဲ့အတွက် ဓာတ်တော်တိုက်ထဲကို ရေတွေ ယိုကျလာတယ်။ ဝန်ထမ်းတွေ အားလုံး ညကြီးမိုးချုပ် ထပြီး ရေပုံးတွေနဲ့ ခံရ၊ ဓာတ်တော်တွေ ရွှေ့ရနဲ့ အကြီးအကျယ် ရှုပ်ထွေးကုန်တယ်။ ကိုမျိုးလည်း မျက်နှာငယ်လေးနဲ့ "ကျွန်တော် အကုန်လုပ်ပေးချင်လို့ပါ" လို့ တောင်းပန်တယ်။

ဒီဖြစ်စဉ်မှာ ကိုမျိုးရဲ့ စေတနာ မှန်ပေမယ့်၊ သူ့ရဲ့ "Project Focus" မှားသွားတယ်။ သူက "Byatta" (လိမ္မာပါးနပ်မှု) အားနည်းခဲ့တယ်။ ခေါင်းဆောင်ဆိုတာ အားလုံးကို လိုက်လုပ်ပေးသူ မဟုတ်ဘဲ၊ အရေးကြီးဆုံးအရာကို ရွေးချယ်ပေးသူ ဖြစ်ရပါမယ်။

ဒီပြဿနာကို ဖြေရှင်းဖို့ ဦးဇင်းတို့က Policy 8 (Professional Conduct) ရဲ့ Article 8.6 (The Rule of Single-Project Focus) ကို ကိုင်စွဲလိုက်တယ်။ ဒီမူဝါဒက "စီမံကိန်း မန်နေဂျာ တစ်ဦးသည် အဓိက ရည်မှန်းချက် (Critical Path) ကို ထိခိုက်စေမည့် မည်သည့် ကြားဖြတ်အလုပ်ကိုမဆို ငြင်းပယ်ရမည် သို့မဟုတ် ရွှေ့ဆိုင်းရမည်" လို့ ညွှန်ကြားထားတယ်။

ကိုမျိုးကို ကူညီဖို့အတွက် Template T243 (Project Focus & Milestone Tracker) ကို ပေးလိုက်တယ်။ T243 ဆိုတာ ရိုးရိုးအချိန်ဇယား မဟုတ်ပါဘူး။ "အာရုံစူးစိုက်မှု ထိန်းကျောင်းတဲ့ ကိရိယာ" ပါ။

အဲဒီ ဇယားမှာ ကိုမျိုး ဖြည့်ရတာက -

ပထမအကွက်မှာ "The One Thing" (ယခုသီတင်းပတ်၏ အဓိက ပစ်မှတ်) ကို ရေးရတယ်။ (ဥပမာ - "ခေါင်မိုး ရေလုံစေရမည်")။ ဒီတစ်ခု မပြီးမချင်း တခြား ဘာမှ မရေးရဘူး။

ဒုတိယအကွက်မှာ "Distraction Log" (အနှောင့်အယှက် မှတ်တမ်း) ကို ရေးရတယ်။ (ဥပမာ - "ဥယျာဉ်မှူးက ပန်းအိုးရွှေ့ခိုင်းသည်")။ ဒီအကွက်ထဲ ရောက်သွားတဲ့ အလုပ်တွေကို "Later" (နောက်မှလုပ်) ဆိုပြီး စာရင်းသွင်းထားလိုက်တယ်။

တတိယအကွက်မှာ "Blockers" (အတားအဆီးများ) ကို ရေးရတယ်။ (ဥပမာ - "ပစ္စည်းဝယ်ဖို့ ကားမရ")။ ဒါကိုတော့ ဦးဇင်းတို့ စီမံခန့်ခွဲသူတွေက ဝင်ရှင်းပေးတယ်။

T243 ကို သုံးလိုက်တဲ့အခါ ကိုမျိုးရဲ့ စိတ်က လေဆာမီးလို စူးရှလာတယ်။ သူက "ခေါင်မိုးကိစ္စ မပြီးမချင်း ဘယ်သူ့ကိုမှ မကူညီနိုင်ပါဘူး" လို့ ရဲရဲဝံ့ဝံ့ ပြောရဲလာတယ်။ (၂) ရက်အတွင်းမှာ ခေါင်မိုး ယိုစိမ့်မှု ရပ်သွားတယ်။ ပြီးမှ ကျန်တဲ့ အလုပ်တွေကို တစ်ခုချင်း ဆက်လုပ်တယ်။ ဒါဟာ "Focus-based Leadership" ပါပဲ။ ခေါင်းဆောင်က အာရုံစိုက်လိုက်တော့ အလုပ်ပြီးမြောက်မှု (Productivity) က အဆမတန် တက်လာတယ်။

ဒကာကြီး ဒကာမကြီးတို့... ကိုယ့်ရုံး၊ ကိုယ့်လုပ်ငန်းခွင်မှာလည်း ဒီသဘောတရားကို သုံးလို့ရပါတယ်။

ဆက်လက်ပြီး စဉ်းစားစရာက "Multitasking" (တပြိုင်နက် အလုပ်များစွာ လုပ်ခြင်း) ရဲ့ အန္တရာယ်ပါပဲ။ လူတွေက ထင်ကြတယ်၊ အလုပ်တွေ အများကြီးကို တပြိုင်တည်း လုပ်နိုင်တာ တော်တာပဲလို့။ မဟုတ်ပါဘူး။ အဲဒါ "ဥဒ္ဓစ္စ" (ပျံ့လွင့်မှု) ပါ။ ခေါင်းဆောင်ကောင်းဆိုတာ "ငါ့အဖွဲ့အတွက် အရေးကြီးဆုံးက ဘာလဲ" ဆိုတာကို အမြဲတမ်း "သတိ" နဲ့ စောင့်ကြည့်ပြီး၊ မလိုတဲ့ အလုပ်တွေကို "ဖြတ်" (Cut) ပစ်ရဲသူ ဖြစ်ပါတယ်။ ဘုရားရှင်က "ပဟာန" (ပယ်စွန့်ခြင်း) ကို ချီးမွမ်းသလို၊ စီမံခန့်ခွဲမှုမှာလည်း မလိုအပ်တဲ့ အလုပ်တွေကို ပယ်စွန့်ခြင်းက အောင်မြင်မှုရဲ့ သော့ချက်ပါပဲ။

ဒါကြောင့် ဒီနေ့ တနင်္လာနေ့ အလုပ်ခွင် ဝင်ကြတဲ့အခါ အောက်ပါအချက် (၃) ချက်ကို လက်ကိုင်ထားကြပါ -

ပထမအချက်၊ Define the Critical Path: ဒီနေ့အတွက် မဖြစ်မနေ ပြီးရမယ့် အလုပ် (၁) ခုက ဘာလဲ။ အဲဒါကို T243 ရဲ့ "The One Thing" အကွက်ထဲမှာ စိတ်နဲ့ ရေးမှတ်လိုက်ပါ။

ဒုတိယအချက်၊ Learn to Say No: ကိုယ့်ရဲ့ အဓိက ပန်းတိုင်ကို ထိခိုက်စေမယ့် ကြားဖြတ်အလုပ်တွေကို လိမ္မာပါးနပ်စွာ ငြင်းပါ၊ သို့မဟုတ် အချိန်ရွှေ့ပါ။ ဒါဟာ ကိုယ့်တာဝန်ကို လေးစားရာ ရောက်ပါတယ်။

တတိယအချက်၊ Protect Your Team: ကိုယ်က ခေါင်းဆောင်ဆိုရင် ကိုယ့်လူတွေကို အလုပ်တွေ ဗရပွ ပေးပြီး စိတ်မရှုပ်စေပါနဲ့။ သူတို့ အာရုံစိုက်ရမယ့် ပစ်မှတ်ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ပြပေးပါ။

နိဂုံးချုပ်အနေနဲ့... ဝိနည်းတော်လာ "သေနာသနဂါဟာပက" မထေရ်မြတ်တွေဟာ သံဃာထု တစ်ရပ်လုံးရဲ့ နေရာထိုင်ခင်းကို "စနစ်" တကျ၊ "သတိ" တရ စီမံခန့်ခွဲခဲ့သလို၊ ယနေ့ခေတ် မန်နေဂျာ၊ ခေါင်းဆောင်များ အနေနဲ့လည်း T243 လို ကိရိယာများကို အသုံးပြုပြီး၊ မိမိတို့၏ စီမံကိန်းများကို "သမာဓိ" ဦးဆောင်မှုဖြင့် အောင်မြင်စွာ အကောင်အထည် ဖော်နိုင်ကြပါစေကုန် သတည်း။

"ဗုဒ္ဓ သာသနံ စိရံ တိဌတု"

"ဗုဒ္ဓ သာသနံ စိရံ တိဌတု"

"ဗုဒ္ဓ သာသနံ စိရံ တိဌတု"

သာဓု... သာဓု... သာဓု။

ဘိက္ခု ဣန္ဒသောမ သိရိဒန္တမဟာပါလက

The Office Of Siridantamahapalaka

နေ့စွဲ - ၂၂ ဩဂုတ်လ ၂၀၂၂